“ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA” es troba profundament compromés amb el compliment de la normativa espanyola i europea de protecció de dades de caràcter personal, i garantix el compliment íntegre de les obligacions disposades, així com la implementació de les mesures de seguretat disposades en el Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) (UE) 2016/679, de 27 d’abril, i en la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPD i GDD, d’ara en avant LOPD).
De conformitat amb estes normatives, informem que la utilització de la nostra web pot requerir que es faciliten unes certes dades personals a través de formularis de contacte, o mitjançant l’enviament d’emails, i que estos seran objecte de tractament per “ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA”, Responsable del tractament, les dades del qual són:
· Denominació Social: ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA
· NIF: G98198104
· Domicili Social: C/ Vicent Roca 2 baix, 46133 Roca – Meliana, València, Espanya
· Telèfon: +(34) 699 437 977
· Email: info@belenderoca.com
Obtenció i Tractament de Dades Personals
Una dada personal és qualsevol informació relativa a una persona: nom, email, domicili, telèfon, NIF/NIE… Addicionalment, quan un Usuari visita el nostre lloc web, determinada informació s’emmagatzema automàticament per motius tècnics, com l’adreça IP assignada pel seu proveïdor d’accés a Internet. “ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA”, com a Responsable del Tractament, té el deure d’informar els Usuaris del seu lloc web sobre la recollida de dades de caràcter personal que poden dur-se a terme, bé siga mitjançant l’enviament de correu electrònic o en emplenar els formularis inclosos en el lloc web. S’obtindran únicament les dades precises per a poder realitzar el servici contractat, o per a poder respondre adequadament a la petició d’informació realitzada per l’Usuari. Les dades recaptades són identificatius i corresponen a un mínim raonable per a poder portar a terme l’activitat realitzada. En particular, no s’arrepleguen dades especialment protegides en cap moment. En cap cas es realitzarà un ús diferent de les dades, que la finalitat per als quals han sigut recaptats.
Formularis de contacte/email
Finalitat: Donar contestació a la seua sol·licitud d’informació realitzada a través del nostre/s formulari/s de contacte.
Legitimació: La base jurídica que legitima este tractament és el consentiment de l’Usuari, que podrà revocar en qualsevol moment.
Cessió de dades: Les dades personals seran tractats a través de servidors gestionats per Ionos, que tindrà la consideració d’Encarregat del Tractament.
Menors d’edat
Només podran aportar dades personals en este lloc web les persones majors de 14 anys. Segons obliga la LOPD i GDD, en cas de menors de 14 anys, serà condició obligatòria el consentiment dels seus pares o tutors perquè puguem tractar les seues dades personals. D’altra banda, només podran contractar els nostres servicis les persones majors de 18 anys. En cas de menors de 18 anys, serà condició obligatòria el consentiment dels seus pares o tutors legals perquè puguem prestar els servicis oferits, llevat que el menor estiga emancipat.
Mesures de Seguretat
S’informa els Usuaris de la web de “ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA” que s’han adoptat les mesures de seguretat, tècniques i organitzatives al nostre abast per a evitar la pèrdua, mal ús, alteració, accés no autoritzat i robatori de les dades, i que garantixen així la confidencialitat, integritat i qualitat de la informació continguda en estes, d’acord amb el que s’establix en la normativa vigent en matèria de protecció de dades. Les dades personals que s’arrepleguen en els formularis són objecte de tractament, únicament, per part del personal de “ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA” o dels Encarregats del Tractament designats.
El Lloc web de “ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA” compta a més amb un xifratge SSL, que permet a l’Usuari l’enviament segur de les seues dades personals a través dels formularis de contacte del lloc web.
Veracitat de les dades
L’Usuari manifesta que totes les dades facilitades per ell són certs i correctes i es compromet a mantindre’ls actualitzats. L’Usuari respondrà de la veracitat de les seues dades i serà l’únic responsable de quants conflictes o litigis pogueren resultar per la falsedat d’estos. És important que, perquè puguem mantindre les dades personals actualitzades, l’Usuari informe a “ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA” sempre que hi haja hagut alguna modificació en estos.
Cessió de dades
“ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA” no cedirà ni comunicarà a cap tercer les teues dades, excepte en els casos legalment previstos o quan la prestació d’un servici implique la necessitat d’una relació contractual amb un Encarregat de Tractament. Així, l’Usuari accepta que alguns de les dades personals recaptades siguen facilitats a estos Encarregats del Tractament (plataformes de pagament, gestoria, intermediaris, etc.), quan siga necessari per a l’efectiva realització d’un servici contractat o producte adquirit. L’Usuari accepta també que, en cas de prestació de servicis, estos puguen ser, totalment o parcialment, subcontractats a altres persones o empreses, que tindran la consideració d’Encarregats del Tractament, amb els quals s’ha convingut el corresponent contracte de confidencialitat, o adherit a les seues polítiques de privacitat, establides en les seues respectives pàgines web. L’Usuari podrà negar-se a la cessió de les seues dades als Encarregats del Tractament, mitjançant petició escrita, per qualsevol dels mitjans anteriorment referenciats.
A més, en aquells casos en què siga necessari, les dades de Clients podran ser cedits a determinats organismes, en compliment d’una obligació legal: Agència Tributària Espanyola, entitats bancàries, Inspecció de Treball, etc.
Exercici de Drets de l’Usuari
La LOPD i el RGPD concedixen als interessats la possibilitat d’exercir una sèrie de drets relacionats amb el tractament de les seues dades personals. Per a això, l’Usuari haurà de dirigir-se, aportant documentació que acredite la seua identitat (DNI o passaport), mitjançant correu electrònic a info@belenderoca.com, o bé mitjançant comunicació escrita a l’adreça que apareix en el nostre Avís Legal. Esta comunicació haurà de reflectir la següent informació: nom i cognoms de l’Usuari, l’objecte de la sol·licitud, el domicili i les dades acreditatives.
L’exercici de drets haurà de ser realitzat pel propi Usuari. No obstant això, podran ser executats per una persona autoritzada com a representant legal de l’Usuari, aportant-se la documentació que acredite esta representació.
L’Usuari podrà sol·licitar l’exercici dels drets següents:
· Dret a sol·licitar l’accés a les dades personals.
· Dret a sol·licitar la seua rectificació (en cas que siguen incorrectes) o supressió.
· Dret a sol·licitar la limitació del seu tractament, i en este cas únicament seran conservats per “ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA” per a l’exercici o la defensa de reclamacions.
· Dret a oposar-se al tractament: “ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA” deixarà de tractar les seues dades, llevat que per motius legítims o l’exercici o la defensa de possibles reclamacions s’hagen de continuar tractant.
· Dret a la portabilitat de les dades: en cas que vulga que les seues dades siguen tractades per una altra empresa, “ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA” li facilitarà la portabilitat de les seues dades en format exportable.
En el cas que s’haja atorgat el consentiment per a alguna finalitat específica, l’Usuari té dret a retirar el consentiment en qualsevol moment, sense que això afecte la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seua retirada.
Ens comprometem a executar tots estos drets dins del termini legal màxim (1 mes).
Si un Usuari considera que hi ha un problema amb la forma en què “ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA” està manejant les seues dades, pot dirigir les seues reclamacions al Responsable de Seguretat o a l’autoritat de protecció de dades que corresponga, sent l’Agència Espanyola de Protecció de Dades la indicada en el cas d’Espanya.
Conservació de les dades
Les dades de caràcter personal dels Usuaris que usen el formulari de contacte o que ens envien un email sol·licitant informació seran tractats durant el temps estrictament necessari per a atendre la sol·licitud d’informació, o fins que es revoque el consentiment atorgat.
Les dades de caràcter personal dels Clients seran tractats fins que finalitze la relació contractual. El període de conservació de les dades personals serà el mínim necessari, podent mantindre’s fins a:
· 4 anys: Llei sobre Infraccions i Sancions en l’Orde Social (obligacions en matèria d’afiliació, altes, baixes, cotització, pagament de salaris…); Arts. 66 i sig. Llei General Tributària (llibres de comptabilitat…)
· 5 anys: Art. 1964 Codi Civil (accions personals sense termini especial)
· 6 anys: Art. 30 Codi de Comerç (llibres de comptabilitat, factures…)
· 10 anys: Art. 25 Llei de Prevenció del Blanqueig de Capitals i Finançament del Terrorisme.
· Sense termini: dades desagregades i anonimitzades.
Xarxes socials
“ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA” compta amb perfil en algunes de les principals xarxes socials d’Internet (Facebook, Instagram), reconeixent-se en tots els casos Responsable del tractament de les dades dels seus seguidors, fans, subscriptors, comentaristes i altres perfils d’Usuaris (d’ara en avant, seguidors) publicats per “ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA”. La finalitat del tractament de dades per part de “ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA”, quan la llei no el prohibisca, serà la d’informar els seus seguidors sobre les seues activitats i ofertes, per qualsevol via que la xarxa social permeta, així com prestar servici personalitzat d’atenció al client. La base jurídica que legitima este tractament serà el consentiment de l’interessat, que podrà revocar en qualsevol moment. En cap cas “ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA” extraurà dades de les xarxes socials, llevat que s’obtinguera puntual i expressament el consentiment de l’Usuari per a això (per exemple, per a la realització d’un concurs).
Confidencialitat
La informació subministrada pel client tindrà, en tot cas, la consideració de confidencial, sense que puga ser utilitzada per a altres fins distints als #ací descrits. “ASSOCIACIÓ BETLEM DE ROCA” s’obliga a no divulgar ni revelar informació sobre les pretensions de l’Usuari, els motius de l’assessorament sol·licitat, o la duració de la seua relació amb este.